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防騙展招數,三步走!

    近期以來,國內類似的騙展事件屢屢發生,在參展商叫苦不迭的同時,專家建議:參展商要提高警惕意識,在選擇展覽時,盡量選擇不是首次舉辦的展會,同時還要做好多方面的調查了解。同時,專家也認為,在騙展事件頻發的背后,有著其深刻的市場和體制等方面的原因。

    騙展的手段,花樣各異

    所謂騙展,通常的理解就是組展方虛假設展,騙取參展商的展位費。

    近年來,國內展覽業發展速度明顯加快,而騙展的手段也在不斷地進行著“花樣翻新”。最“高明”的莫過于一個名為“人杰公司”的展覽公司以五展合一的形式招展,并且與全國各地不同的企業簽合同時,將展會冠以不同的名稱。這樣一來,就籠絡了更多的參展商,雖然此次展覽還是勉強開幕,參展商還是大呼上當。

    除了完全騙展的,更多的展覽主辦方是抓住參展商急于尋找買家的心理,在展會宣傳上夸大其詞,編造專業觀眾的情況。經常參加展會的某小家電廠商負責人高先生告訴記者,自己參加展會時,常常在其招展材料中看到買家的情況都非常誘人,有很多展會吹噓買家來自多個國家,有的吹噓有多少個大型采購團。但是自己在展會上看到的情況卻是:要么沒有幾個老外,要么就是沒有幾個真正的專業觀眾。高先生表示,這種情況雖然不算是騙展,但也有欺詐的嫌疑。

    “事實上,很多騙展一開始的目的并不是為了騙,”商務部國際貿易經濟合作研究院副院長沈丹陽表示,大多數騙展的初衷并非如此。他告訴記者,自己曾在廈門針對騙展問題做過調查,很多展覽公司一開始還是想把展會做好的,但在項目運作過程中,由于展覽的主題或是展覽公司的招商不好,原定的規模達不到,不能收回費用,而前期已經投入了很多,主辦方沒有勇氣承擔損失,只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。

    騙展的土壤,三方造就

    騙展對展覽業的健康發展顯然是一種威脅。由于我國目前的會展業還處于粗放式的發展階段,這無疑也給這些行業的蛀蟲造就了可乘之機。北京國際城市發展研究院會展經濟研究所所長劉宏偉指出,騙展事件頻發的背后,有其深刻的市場原因。騙展事件屢見不鮮正說明了國內會展業的發展現況:展覽業發展快,數量多,但大多數展覽都不具備規模和品牌,具有行業領軍作用的展覽不多。如果名牌展會多一些,參展企業參與的目標明確,就不容易受誘惑。

    此外,騙展之所以能夠得逞,也主要是鉆了信息不對稱的空子。劉宏偉表示,由于國內目前還沒有一套相對可靠的展會數據評估和查詢體系,參展企業了解組展商的途徑相當有限,對于某個展會的了解,多數情況下是憑組展商單方面的宣傳,而對于組織商本身的信息無從掌握,這也給騙展創造了條件。

    “信息不對稱的另一原因是沒有一個權威的中介機構,”沈丹陽表示,展覽行業必須要有一個權威的中介機構,比如協會聯盟機構,使參展企業有地方查詢辦展單位的資信情況,不一定是全國性的,也可以是地方性機構。這樣的機構除了可以提供查詢信息以外,對其會員行為本身也具有約束力。

    沈丹陽同時也表示,騙展的存在,尤其是那些低檔次展會的存在,除了有主辦方的原因外,還有來自低素質的參展商的原因。據他介紹,業內一般把這種檔次低的展覽稱為“野雞展覽”,這種“野雞展覽”通常都是一些騙展事件的始作俑者,“野雞展覽”之所以能存在是因為有相應的低素質的參展商,很多參展商參展的目的并不明確,只要收費便宜就參加,貴了就不參加,沒有參展的基本經驗。

    遠離騙展,要靠市場手段

    正如任何行業在高速增長期都會有混水摸魚者一樣,騙展也是展覽業在目前的市場狀況下的一種無奈的現實,解決的辦法也只有通過市場的手段。

    劉宏偉指出,由于國內展覽業的飛速發展,很多企業認為展覽是一塊肥肉,有些原先的布展公司、廣告公司紛紛轉型進入展覽行業搞起了項目策劃。然而在目前的市場情況下,一些真正有影響力的展覽會都掌握在政府或者行業協會的手中。一些企業意識到以公司名義搞展覽沒有公信力,于是便拉上政府或者協會作為展覽會的“婆婆”,加之目前國內展覽會的立項并不是以招標形式出現,而以人情成分居多。這樣一來,展覽會在立項之初的非市場運作就成為其最大的弊端。

    顯然,引入競爭是最好的解決辦法。劉宏偉認為,只有引入競爭,運用市場的手段,展覽項目都采取招投標的方式,國內的展覽公司與外國展覽公司同臺競爭,才能使一些沒有實力的展覽公司被淘汰;另一辦法就是以行政的手段提高準入門檻,使那些草臺班子不能進入立項,真正實施競標立項。這樣一來,草臺班子少了,野雞展覽就少了,騙展自然就會成為歷史。

    而對于參展商如何避免上當,劉宏偉支招認為,作為參展商,要了解主辦方的情況,不要通過其宣傳材料上的電話查詢,要通過當地協會,或者自己打114查詢這個公司;而在選擇展覽時,盡量選擇不是首次舉辦的展會,而要選擇已經舉辦過幾期的展會,這些展會多數有穩定的展期、穩定的參展商和專業觀眾,其信任度和可靠性相對會大一些。

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